Benutzerleitfaden PMSDataCAE
für ePLAN P8 ®
1.2.2 Übersicht
des Umfangs der Hersteller- und Lieferanten Daten ( Wer liefert was ?)
4 Import von Artikeldaten in die Katalogsoftware
5 Lieferanten und Hersteller festlegen
6.1.2 Filtermaske
erweiterter Filter
6.2 Artikel-Daten nach EPLAN P8
übertragen
Einzelne Artikel in die Zwischentabelle (=“Warenkorb“)
übertragen
7 Artikel-Daten in EPLAN P8 aktualisieren
1 Überblick
1.1 Die Anwendung
PMSData ist ein Softwaretool zur selektiven Übertragen ausgewählter Herstellerdaten in Zielsysteme. Übertragen werden die von den Lieferanten/Herstellern bereitgestellten Daten nach einem einheitlichen Artikelnummernsystem, das für den Anwender anpassbar ist.
Eine Überarbeitung der Lieferantendaten kann von Endanwender über Filter vorgenommen werden.
Die Einbindung neuer bzw. aktualisierter Artikeldaten der Hersteller erfolgt aus der Anwendung heraus per Download von unserem Webserver.
Ebenso ist eine Aktualisierung von bereits bestehenden Artikeldaten in Form eines Preis- und Datenupdates aus PMSData möglich.
Die Pflege und Verwaltung von Lieferantenrabatten ist über eine Konditionentabelle für Rabatt- und Nettopreiskonditionen möglich. Diese Konditionen können manuell oder per Excelimport vom Anwender selbst eingebunden werden.
Fremdsprachige Artikelbezeichnungen können, sofern vom Lieferant bereitgestellt, optional eingebunden werden. Somit wird bei Neuanlage und Aktualisierung von Artikeldaten auch die für die Dokumentation wichtige Mehrsprachigkeit unterstützt.
1.2 Der Datenservice
1.2.1 Leistungsumfang
- Original Herstellerdaten
- je nach Hersteller unterschiedlicher Umfang
- Nach Möglichkeit erfolgt eine generische
Vor-Klassifizierung der Artikel auf Basis von Herstellerinformationen.
- keine inhaltliche Bearbeitung der Daten,
- keine Gewähr für Umfang und Richtigkeit der Daten
von Herstellern!
1.2.2 Übersicht
des Umfangs der Hersteller- und Lieferanten Daten ( Wer liefert was ?)
Umfang von
- Allgemeinen Daten
- Technischen Daten
- Kontaktanschlussdaten
der jeweiligen Hersteller. Mit Angabe des Standes und
Hinweis auf aktuelle Hinweise im Internet.
1.3 Funktionsübersicht
PMSDataCAE ist ein Softwaretool zur selektiven Übertragen ausgewählter Herstellerdaten
nach EPLAN-P8.
Übertragen werden die von
den Lieferanten/Herstellern bereitgestellten Daten nach einem einheitlichen
Artikelnummernsystem, das für den Anwender anpassbar ist.
Eine Überarbeitung der Lieferantendaten
kann von Endanwender über Filter vorgenommen werden.
Eine Klassifizierung der
Artikel, entsprechend der EPLAN Funktionen, ist über Filterfunktionen für noch
nicht vom Hersteller klassifizierte Artikeldaten möglich.
Die Einbindung neuer bzw.
aktualisierter Artikeldaten der Hersteller erfolgt aus der Anwendung
heraus per Download von unserem
Webserver.
Ebenso ist eine
Aktualisierung von bereits bestehenden EPLAN-P8 Artikeldaten in Form eines
Preis- und Datenupdates aus PMSDataCAE möglich.
Fremdsprachige
Artikelbezeichnungen können, sofern vom Lieferant bereitgestellt, optional
eingebunden werden. Somit wird bei Neuanlage und Aktualisierung von
Artikeldaten auch die für die Dokumentation wichtige Mehrsprachigkeit unterstützt.
2 Installation
Falls das Setup-Programm beim Einlegen der Installations-CD nicht
automatisch startet, können sie die Datei „PMSDataCAE-Install-V1.00.exe“ im
Hauptverzeichnis der CD auch manuell ausführen.
Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Dabei wird zuerst dass Installationsverzeichnis abgefragt.
Standardordner ist C:\Programme\PMSDataCAE\.
Die Einträge für das Windows-Startmenü können dann gewählt werden.
In der Maske „Installationsart“ können die
Optionen der Installation gewählt werden. Programm- und Datenbankdateien können
separat gewählt werden, was für Installationen im Netzwerk mit Zugriff auf eine
gemeinsame Datenbank sinnvoll ist.
Zum Abschluss wird eine Übersicht der gewählten Optionen angezeigt und die Erstellung einer Desktopverknüpfung angeboten.
Nach erfolgter Installation können Sie das Programm starten.
Zuerst muss das Verzeichnis und der Dateiname für die Artikeldatenbank
von ePLAN P8 eingestellt werden.
Im Menü Verwaltung-Einstellungen muss
hierzu in der Maske CAE-Parameter die ACCESS-Datenbank angegeben werden.
Die Nutzung eines Micrsoft-SQL-Servers für
die P8-Artikeldatenbank ist optional. Hierzu ist die Abstimmung mit Ihrem
Administrator zu empfehlen.
Diese muss nun gegebenenfalls zuerst in ePLAN
P8 neu angelegt werden, falls Sie noch keine eigene Artikeldatenbank in ePLAN P8 verwenden. Die Nutzung der von ePLAN
mitgelieferten Beispieldatenbank ist in der Regel nicht zu empfehlen.
3 Programmoberfläche
Wird PMSDataCAE über die Verknüpfung gestartet erscheint folgende Maske:
Diese ist in 4 Bereiche unterteilt:
- Die Navigationsleiste mit Unterteilungen der einzelnen Menüs ermöglicht den direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen Artikel und Datenpflege.
- Die Artikeltabelle zeigt die Artikeldaten der gefilterten Artikel an.
- Die Liste der ausgewählten Artikel zeigt alle an ePLAN p( zu übertragenden Artikel an.
4 Import von Artikeldaten in die Katalogsoftware
Nach Erstinstallation mit einer Leerdatenbank werden in der
Artikeltabelle noch keine Artikel angezeigt, die Artikelkatalogdatenbank ist
also noch nicht gefüllt. Das Einspielen der von ihnen
abonnierten Herstellerdaten übernimmt der Importassistent.
Dieser wird über das Icon Import im Bereich Einstellungen gestartet.
Der Import bietet die Möglichkeit des Imports von CD oder Online von unserem WEB-Server.
4.1 Import von CD
- Klicken Sie auf den Button: Import von CD
- Wählen Sie das CD-ROM-Verzeichnis aus in dem sich die CD mit den Artikeldaten befindet und drücken Sie auf ‚Weiter’
- Eine Liste mit möglichen Lieferanten wird angezeigt. Bitte wählen Sie die Hersteller/Lieferanten aus, die Sie importieren möchten, oder für die Sie ein Preisupdate durchführen möchten.(Es sind nur die Hersteller/Lieferanten wählbar, die erworben wurden) Klicken Sie auf ‚Weiter’
- Der Import wird durchgeführt. Betätigen Sie nach Abschluss den Button‚Fertig’ um den Assistenten zu beenden.
Die neuen Daten sind nun verfügbar.
4.2 Import aus dem Internet
- Klicken Sie auf den Button: Preisupdate aus dem Internet.
- PMSDataCAE baut eine Verbindung zum Internet auf. Geben Sie gegebenenfalls Verbindung und Passwort ein, um die Verbindung herzustellen. PMSDataCAE lädt einige Daten vom Netz und zeigt dann eine Liste mit möglichen Lieferanten an. Bitte wählen Sie die Hersteller/Lieferanten aus, die Sie aktualisieren möchten.(Es sind nur die Hersteller/Lieferanten wählbar, die erworben wurden) Klicken Sie auf ‚Weiter’
- Das Datenupdate für PMSDataCAE wird nun durchgeführt. Betätigen Sie nach Abschluss den Button ‚Fertig’ um den Assistenten zu beenden.
Die neuen Daten sind nun verfügbar.
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Bei Verwendung eines Proxy-Servers muss in der Datei „PMSDataCAE.INI“ (liegt im Programmverzeichnis) der Name und der Port des Proxy-Servers eingetragen werden. z.B.: PROXYPORT=8080 PROXY=192.168.5.10 Optional kann die Eingabe von Benutzername und Passwort für Proxyserver mit Authentifizierung aktiviert werden: PROXYPASSW=1 |
5 Lieferanten und Hersteller festlegen
Um Artikeldaten von PMSDataCAE in die Datenbank von ePLAN P8 übertragen zu können, muss die Zuordnung von Lieferanten und Herstellern in den Einstellungen getroffen werden.
Ordnen Sie jedem Lieferanten/Hersteller aus PMSDataCAE den entsprechenden Hersteller/Lieferanten bzw. die entsprechende Mengeneinheit aus ePLAN P8 zu. In einer leeren Artikeldatenbank von ePLAN P8 sind diese dort vorher anzulegen.
6 Neuanlage Artikelstammdaten
Die Maske, in der die meisten Aktionen von PMSDataCAE ausgeführt werden, ist die Maske „Artikel“.
Folgende Aufgaben können Sie auf der Seite Artikel durchführen:
· Artikeldaten sichten
· Artikeldaten filtern
· Artikelinformationen abrufen
· Artikeldaten nach EPLAN P8 übertragen
6.1 Filtern von Artikeldaten
Bei einer großen Anzahl von Artikeldaten ist die Suche nach Artikel mit den Bildlaufseiten zu langsam. Schneller geht es wenn die Datenmenge gefiltert wird.
Hierfür gibt es zwei Methoden:
· Schnellfilter
· Filtermaske
6.1.1 Schnellfilter
Der Schnellfilter ist eine komfortable Möglichkeit Artikeldaten auf Grund von Merkmalen in einer bestimmten Spalte zu filtern.
- Wählen Sie bitte aus welchem Feld sie suchen wollen. (ComboBox ‚Suche nach’)
- Geben Sie so viele Zeichen des gesuchten Wertes in das Suchfeld ein, wie erforderlich ist um eine überschaubare Menge von Artikeln zu erhalten.
- Drücken Sie den ‚Ausführen’-Button.
In der Artikelliste werden nur die Artikelsätze angezeigt, die dem Suchkriterium entsprechen.
Sie können diese Auswahl ändern oder wieder aufheben, indem Sie einen anderen Wert eingeben oder den Wert löschen und danach wieder ‚Ausführen’ anklicken.
6.1.2 Filtermaske erweiterter Filter
Die Filtermaske gibt Ihnen eine große Kontrolle über die Auswahl der Daten. Sie können:
· Nach mehreren Felder filtern
· Mit Vergleichsoperatoren (=, >, <, !=, <=, <=) und Zeichenketten (ähnlich, nicht ähnlich) arbeiten
· Mehrere Bedingungen miteinander verknüpfen
· Filter für die Wiederbenutzung abspeichern
· Bereits definierte Filter abrufen
Filter definieren
- Wählen Sie den Hauptfilter aus (das geht analog zur Schnellsuche) (z.B. SIE.3RT)
- Geben Sie bis zu 4 Zusatzfilterkriterien an
Wählen Sie das Tabellenfeld aus auf das Sie filtern wollen (z.B. Tabellenfeld Bezeichnung1)
Wählen Sie den Vergleichsoperator aus (z.B. LIKE)
Geben Sie die Vergleichswerte ein (z.B. %24V%)
- Setzen Sie den Filter: Die Daten werden wie gewünscht gefiltert (im genannten Beispiel werden über den Hauptfilter alle Siemensschütze der Baureihe 3RT ermittelt, durch den Zusatzfilter werden davon nur die 24V- Schütze angezeigt)
Filter speichern
Wenn diese Filterung für Sie auch später noch interessant ist, können Sie den Filter abspeichern.
- Definieren Sie einen Filter (s.o.)
- Drücken Sie ‚Filter speichern’
- Geben Sie einen Namen für den Filter ein und drücken OK
- Verlassen Sie die Filtermaske mit Hilfe des Buttons ‚Beenden’ wieder
Der Filter ist gespeichert und steht Ihnen und – im Netzbetrieb - auch allen anderen Usern, auch in späteren Sitzungen zur Verfügung.
Filter abrufen
Von Ihnen oder anderen Nutzern abgespeicherte Filter stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung:
- Öffnen Sie die Filtermaske
- Wählen Sie in der ComboBox ‚Filter’ den gewünschten Filter aus
- Ändern Sie gegebenenfalls die Filterbedingungen
- Drücken Sie den Button ‚Filter ausführen’
- Verlassen Sie die Filtermaske mit Hilfe des Buttons ‚Beenden’ wieder
6.2 Artikel-Daten nach EPLAN P8 übertragen
Alle Daten aus PMSDataCAE können Sie direkt nach EPLAN P8 übertragen. Da Sie vermutlich nicht alle Artikel in EPLAN PMS benötigen, können Sie eine Auswahl der Artikel in die Zwischentabelle übertragen, diese dort noch einmal sichten und dann nach EPLAN P8 übertragen.
Da die Herstellerdaten nur teilweise den für EPLAN P8 wichtigen Klassen schon im Original zugeordnet sind, ist es zumeist notwendig, diese Zuordnung im Artikelkatalog durchzuführen.
Dies kann über die Tastenkombination Strg-W oder das Menü „Ansicht-Bauteilklassen zuordnen“ auf einem oder mehreren markierten Artikel erfolgen. Dann öffnet sich eine Maske, über die Sie entweder den markierten oder allen im Filter stehenden Artikel eine Klasse zuordnen können.
Um die Eingabe von Funktionsschablonen zu vereinfachen, ist an dieser Stelle auch die Zuordnung von in P8 bereits bestehenden Funktionsschablonen zu Artikeln möglich. Da Funktionsschablonen in der Regel aus mehreren Positionen bestehen, kann über Einstellungen festgelegt werden, wie sich die Funktion bei bereits bestehenden Funktionsschablonen in PMSDATA verhält.
- „Nur wenn leer“ bedeutet, dass die Funktionsschablone nur dann zugeordnet wird, wenn dem Artikel noch keine zugeordnet sind.
- „Vorhandene ersetzen“ legt fest, dass bestehende Datensätze in Funktionsschablonen komplett überschrieben werden.
- „Wenn vorhanden, anhängen“ ergänzt existierende Einträge.
Einzelne Artikel in die Zwischentabelle (=“Warenkorb“) übertragen
- Wählen Sie den gewünschten Artikel aus
- Übertragen Sie den Artikel per ‚Drag and Drop’ in die Zwischentabelle
Mehrere Artikel in
die Zwischentabelle übertragen
Variante 1:
- Filtern Sie die Datenmenge auf die gewünschten Artikel
- Übertragen Sie die Artikel mit Hilfe des Buttons ‚Alle Artikel in die Zwischentabelle übertragen’ in die Zwischentabelle.
Variante 2:
- „STRG“ oder „SHIFT“ (=ein gesamter Block) - Taste gedrückt halten und gewünschte Artikeldaten markieren
- Übertragen Sie den Artikel per ‚Drag and Drop’ in die Zwischentabelle
Artikel in der
Zwischentabelle löschen
Wenn Sie zu viele Artikel in die Zwischentabelle übertragen haben, können Sie diese wieder löschen:
Einen Artikel löschen Sie in der Zwischentabelle, indem Sie den Artikel markieren und mit Hilfe des Buttons ‚Ausgewählten Artikel in der Zwischentabelle löschen’ aus der Zwischentabelle entfernen.
Alle Artikel in der Zwischentabelle löschen Sie, indem Sie mit Hilfe des Buttons ‚Inhalt der Zwischentabelle löschen’ alle Artikel aus der Zwischentabelle entfernen.
Zwischentabelle nach
PMS übertragen
Der Zweck der Zwischentabelle ist es, die Daten nach EPLAN P8 zu übertragen.
Die Daten der Zwischentabelle werden nach EPLAN P8 übertragen, indem Sie den Button ‚Alle Artikel der Zwischentabelle nach EPLAN übertragen’ anklicken.
Artikel, die in EPLAN P8 schon vorhanden sind, bleiben in der Zwischentabelle und erhalten den Status „Bereits vorhanden“. Alle Artikel, die nach EPLAN P8 übertragen wurden werden im Protokoll erfasst.
7 Artikel-Daten in EPLAN P8 aktualisieren
Die Aktualisierung von Artikeldaten in EPLAN P8 aus PMS-DATA ist über die Funktion „Technikupdate“ im Bereich der Artikelpflege aufrufbar.
Hier kann ein Filter auf die Artikelnummer gesetzt werden, um den Umfang der zu ändernden Artikel einzuschränken.
Die verfügbaren Felder zum Technikupdate können einzeln für die Aktualisierung gewählt werden.
Wenn Suchkriterium und Felder zu Update festgelegt sind, wird über das Symbol „Lupe“ die Maske „Parameter“ zur Auswahl des Vergleichsfeldes der Artikel geöffnet. Hier kann neben der Artikelnummer auch Typennummer/Hersteller und Bestellnummer/Lieferant gewählt werden.
Datenfelder, die in der Datenbank von PMS-DATA nicht gefüllt sind, werden standardmäßig nicht in ePLAN P8 überschrieben um zu verhindern, dass dort Werte gelöscht werden.
Sollen die Werte in der P8-Datenbank in diesem Fall dennoch mit Leereintrag gefüllt werden, so kann dies über die Option „Leere Felder berücksichtigen“ in der Parametermaske eingestellt werden. Dies ist beispielsweise beim Update der Bezeichnungstexte sinnvoll, wenn der gesamte Text über die Bezeichnungsfelder 1 bis 3 verteilt sinnvoll aktualisiert werden soll.
Die Schaltfläche „Start“ löst zuerst einmal nur die Suche der Artikeldaten in EPLAN P8 aus. Die Vorschau zeigt dann eine Vergleichsliste der gewählten Updatefelder für die ermittelten Artikel.
Die Schaltfläche 
startet das Update der Daten in EPLAN P8.